系统的工作过程是：经过授权的感应Ic卡近距离接近读卡器后，信息传送到控制器，控制器的CPU将读卡器传来的数据与存储器中的资料进行比较处理后，会出现三种可能结果。
第 一，传来的数据是经过授权的卡产生的，读卡的时间是允许开门的时段，这两个条件同时满足则向控锁发出指令，电控锁打开，同时产生声或光提示。
第二，当传来数据是未经授权的卡产生的，或是非开门时段，则不向电控锁发指令，读卡无效，门打不开。如果某人的感应卡丢失，取得者无法在非工作时间非法进入。
第三，当保安人员读卡时，系统程序作一次记录，但是电控锁不动作，在巡更管理终端上显示，便于值班员随时掌握巡逻人员的情况。如果需要从房间内出来时，按下开门按钮开关，控制器收到信息后向电控锁发出指令，电控锁打开。闭门器自动辅助门扇的关闭。
门禁系统的功能设置是在PC工作站上以桌面的方式进行的。这些功能包括开门关门时段设置，感应卡授权，卡号与受控门的对应设置，考勤统计报表，巡更卡号的设置。通过修改程序，实现门禁系统与其它系统的联动等。网络管理员有权在工作站上进行任何一扇门的开启。
一个网络门禁系统是由许多台门控器组成，各门控器之间通过RS485总线与门禁网络控制器相联，组成一个门禁网络系统。该网络通过以太网总线与计算机局域网相连接，形成一个三级系统集成.